ENTREPRISES

POPULAIREEntreprise BTP ou artisan

Rapports d'intervention depuis le terrain

Vos compagnons rentrent du chantier le soir, ouvrent leur ordinateur, retapent les infos prises sur un carnet papier, retrouvent les photos sur le téléphone, mettent en page un PDF, l'envoient. Ce travail prend 45 minutes par chantier, multiplié par votre activité, c'est plusieurs jours par mois perdus en double saisie. Le scénario remplace ça par 3 minutes sur smartphone, directement depuis le chantier.

Personnaliser pour mon entreprise Voir d'autres scénarios

Carte d'identité

Tarif

290 €/ mois

Personnalisation incluse

Déploiement

5 jours ouvrés

Niveau

Facile

Stack compatible

TallyGoogle FormsMicrosoft FormsWhatsApp BusinessGmailOutlook

Comment ça se branche

Smart

Source

Smartphone du compagnon

Scénario

Saisie + photos + signature

PDF

Sortie

PDF client + archivage

Ce qui vous coûte du temps

Reconnaissez-vous ces situations ?

01Carnet papier ou notes téléphone retranscrites le soir au bureau

02Photos chantier éparpillées entre WhatsApp, galerie, Drive, perdues 1 fois sur 4

03Mise en page PDF refaite à chaque fois, pas d'identité visuelle homogène

04Le client attend parfois 2 à 3 jours le rapport, image d'entreprise désorganisée

Comment le scénario résout

Étape par étape.

Un comportement déterministe, testé, sans surprise. Chaque étape est tracée et auditable.

Le compagnon ouvre un lien sur son smartphone (pas d'app à installer)

Il saisit en 3 minutes : adresse, prestation effectuée, matériel posé, temps passé, observations

Il prend les photos directement depuis le formulaire, elles sont rattachées au rapport

Signature client capturée sur l'écran tactile (validation visuelle)

Génération automatique du PDF mis en page à vos couleurs

Envoi automatique au client + archivage dans votre Drive avec arborescence par chantier

Bénéfices mesurables

Ce que vous gagnez concrètement.

0min

gagnées par chantier

rapport perdu ou oublié

des photos rattachées au bon dossier

Périmètre du scénario

Ce que comprend exactement votre abonnement de 290 € / mois.

Inclus dans l'abonnement

Formulaire smartphone-friendly (Tally ou Forms)
Template PDF aux couleurs de votre entreprise
Capture signature client tactile
Archivage automatique par chantier (Drive ou OneDrive)
Envoi automatique au client + copie interne
Maintenance et évolutions continues

Options complémentaires

Géolocalisation GPS du chantier (preuve de présence)
+29 € / mois
Synchronisation Pennylane ou Axonaut (facturation au temps)
+49 € / mois
Tableau de bord chantiers Looker Studio
+99 € / mois

Hors périmètre

L'analyse technique des interventions (votre expertise métier)
Le devis de réparation suite à diagnostic
La gestion administrative de la facturation chantier

À qui ce scénario s'adresse

Ce scénario est fait pour vous si…

Entreprise BTP réalisant plus de 20 interventions par mois

Compagnons équipés de smartphones (Android ou iPhone)

Volonté de professionnaliser l'image client

Souhait de centraliser la mémoire technique des chantiers

« Avant, on faisait les rapports le soir au bureau. Maintenant, c'est fini avant qu'on rentre. Le client a son PDF en sortant du parking, et nous on a une heure libre en plus chaque jour. »

Gérant · Entreprise de plomberie, Martinique

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