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ENTREPRISES

POPULAIREEntreprise BTP ou artisan

Planning équipes & affectations chantier

Chaque dimanche soir, vous passez 1h sur un tableur à répartir les compagnons par chantier pour la semaine. Puis vous appelez chacun pour lui dire où aller. Lundi matin, un compagnon a oublié, un autre est allé au mauvais chantier. Le scénario centralise le planning sur un calendrier partagé et envoie automatiquement les affectations en SMS ou WhatsApp à la bonne personne, au bon moment.

Personnaliser pour mon entreprise Voir d'autres scénarios

Carte d'identité

Tarif

190 €/ mois

Personnalisation incluse

Déploiement

5 jours ouvrés

Niveau

Facile

Stack compatible

Google CalendarOutlook CalendarWhatsApp BusinessSMSGmailOutlook

Comment ça se branche

Plann

Source

Planning calendrier

Scénario

Affectation + notification

SMS

Sortie

SMS / WhatsApp compagnon

Ce qui vous coûte du temps

Reconnaissez-vous ces situations ?

01Planning géré sur un Excel personnel, invisible pour l'équipe terrain

02Vous appelez chaque compagnon individuellement pour confirmer son chantier

03Personne ne sait où sont les autres, impossible d'envoyer du renfort en urgence

04Un changement de dernière minute = 8 appels téléphoniques à passer

Comment le scénario résout

Étape par étape.

Un comportement déterministe, testé, sans surprise. Chaque étape est tracée et auditable.

1

Vous saisissez le planning hebdomadaire dans Google Calendar ou Outlook (interface simple)

2

Chaque compagnon est affecté à un chantier avec adresse, horaires, prestation à réaliser

3

SMS ou WhatsApp envoyé automatiquement la veille au soir avec sa feuille de route

4

Rappel le matin à 7h avec l'adresse cliquable (Google Maps / Waze)

5

Vue d'ensemble pour vous : qui est où, en temps réel

6

En cas de changement, modification du calendrier → notification automatique au compagnon concerné

Bénéfices mesurables

Ce que vous gagnez concrètement.

0h

gagnées chaque semaine sur la coordination

0

compagnon perdu ou allé au mauvais chantier

0%

des équipes briefées avant 8h

Périmètre du scénario

Ce que comprend exactement votre abonnement de 190 € / mois.

Inclus dans l'abonnement

Configuration du calendrier partagé (Google ou Outlook)
Profils compagnons (jusqu'à 20 personnes)
Notifications SMS ou WhatsApp Business (la veille + le matin)
Tableau de bord global : qui est où aujourd'hui
Historique des affectations sur 3 mois
Maintenance et évolutions continues

Options complémentaires

Plus de 20 compagnons
+5 € / compagnon / mois
Géolocalisation pointage chantier
+39 € / mois
Tableau de bord rentabilité chantier Looker Studio
+99 € / mois

Hors périmètre

La pointeuse et la paie (intégration possible mais hors scope)
La gestion des congés et absences (Outlook/Google Calendar standard)
Le suivi des compétences ou habilitations

À qui ce scénario s'adresse

Ce scénario est fait pour vous si…

Entreprise BTP avec 3 à 15 compagnons mobiles sur plusieurs chantiers

Planning hebdomadaire variable avec changements fréquents

Pas de personne dédiée à la coordination terrain

Volonté d'apporter de la sérénité au démarrage de chaque journée

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