CABINETS D'A
ESSENTIELCabinet d'avocats

Onboarding client + lettre de mission

Chaque nouveau dossier vous oblige à collecter pièces d'identité, justificatif de domicile, mandat, pièces de la procédure, à vérifier l'absence de conflit d'intérêts, à rédiger la lettre de mission. Votre secrétariat passe 2 à 4 heures sur ce circuit. Le scénario remplace ce parcours par un formulaire sécurisé que le client remplit en 15 minutes, la lettre de mission est prête à signer.

Carte d'identité
Tarif
99/ mois
Personnalisation incluse
Déploiement
7 jours ouvrés
Niveau
Moyen
Stack compatible
TallyGoogle FormsMicrosoft FormsGmailOutlookGoogle WorkspaceMicrosoft 365
Comment ça se branche
Lien
Source
Lien formulaire client
Scénario
Collecte + vérif conflit + LM
Dossi
Sortie
Dossier prêt à signer
Ce qui vous coûte du temps

Reconnaissez-vous ces situations ?

01Pièces réglementaires demandées par email, oubliées, à relancer 3 fois
02Vérification de conflit d'intérêts faite à la main dans Excel, risque déontologique
03Lettre de mission rédigée à partir d'un Word historique pas toujours à jour
04Délai de mise en route du dossier : souvent 2 semaines avant de commencer le travail juridique
Comment le scénario résout

Étape par étape.

Un comportement déterministe, testé, sans surprise. Chaque étape est tracée et auditable.

1
Le client reçoit un lien sécurisé vers un formulaire d'accueil (Tally / Forms)
2
Il dépose ses pièces (identité, domicile, KBIS si professionnel, pièces dossier)
3
Vérification automatique de conflit d'intérêts contre votre base clients existante
4
Génération automatique de la lettre de mission selon le type d'affaire
5
Création du dossier dans votre OneDrive ou Drive avec arborescence standardisée
6
Notification interne : le dossier est prêt à signer, RDV peut être pris
Bénéfices mesurables

Ce que vous gagnez concrètement.

0h
gagnées par dossier ouvert
0
pièce réglementaire manquante
0%
des conflits d'intérêts vérifiés automatiquement
Périmètre du scénario

Ce que comprend exactement votre abonnement de 99 € / mois.

Inclus dans l'abonnement

  • Formulaire d'accueil aux couleurs du cabinet
  • 3 trames lettre de mission (civil, pénal, commercial / personnalisables)
  • Vérification automatique conflit d'intérêts (base clients existante)
  • Création arborescence dossier cloud
  • Rappels automatiques aux clients qui n'ont pas complété
  • Maintenance et évolutions continues

Options complémentaires

  • Signature électronique lettre de mission (DocuSeal)
    +39 € / mois
  • Module LCB-FT renforcé (vérification d'identité)
    +79 € / mois
  • Intégration logiciel métier (Septeo, Cicero)
    +99 € / mois

Hors périmètre

  • La validation déontologique de l'acceptation du dossier (votre responsabilité)
  • L'évaluation du risque procédural en amont
  • Le rendez-vous de cadrage juridique
À qui ce scénario s'adresse

Ce scénario est fait pour vous si…

Cabinet d'avocats ouvrant plus de 5 dossiers par mois
Souhait de sécuriser la déontologie et la conformité LCB-FT
Souhait d'image professionnelle dès le premier contact
Secrétariat saturé par les tâches administratives répétitives
Prêt à démarrer ?

Nous personnalisons ce scénario à vos outils.

Trente minutes d'échange, gratuites et sans engagement. Nous prenons le temps de comprendre votre contexte avant tout chiffrage.

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