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CABINETS D'A

TRÉSORERIECabinet d'avocats

Relances automatiques des honoraires impayés

Relancer un client en cours de procédure est un exercice délicat, il faut le bon ton, le bon moment, sans abîmer la relation de confiance. Vous ou votre secrétaire passez 3 à 5h par mois à formuler les emails un par un. Le scénario envoie les relances avec une tonalité calibrée par profil client (particulier, entreprise, institution), à des moments cohérents avec votre déontologie.

Personnaliser pour mon entreprise Voir d'autres scénarios

Carte d'identité

Tarif

190 €/ mois

Personnalisation incluse

Déploiement

5 jours ouvrés

Niveau

Facile

Stack compatible

PennylaneAxonautQontoGmailOutlook

Comment ça se branche

Logic

Source

Logiciel facturation

Scénario

Tri + tonalité par profil

Email

Sortie

Email client + suivi

Ce qui vous coûte du temps

Reconnaissez-vous ces situations ?

01Relancer un client en procédure sensible vous met mal à l'aise, vous reportez

02Les emails sont rédigés à la main à chaque fois, ton fluctuant selon votre humeur

03Pas de traçabilité : qui a relancé qui, quand, avec quel résultat

04Le DSO du cabinet s'allonge, la trésorerie pâtit sans qu'on identifie la cause

Comment le scénario résout

Étape par étape.

Un comportement déterministe, testé, sans surprise. Chaque étape est tracée et auditable.

1

Connexion à votre logiciel comptable ou de facturation

2

Détection automatique des honoraires non soldés (J+15, J+30, J+45)

3

Email envoyé avec un ton adapté au profil client (particulier vs entreprise)

4

Vous validez chaque envoi pour les dossiers sensibles (option) ou laissez tourner pour les standards

5

Tableau de bord : qui a été relancé, à quel stade, dernière réponse

6

Arrêt automatique dès paiement ou demande d'échéancier de votre part

Bénéfices mesurables

Ce que vous gagnez concrètement.

0h

gagnées chaque mois sur les relances

0-j

de DSO en moyenne récupérés

0%

des honoraires relancés avec un ton homogène

Périmètre du scénario

Ce que comprend exactement votre abonnement de 190 € / mois.

Inclus dans l'abonnement

Connexion sécurisée au logiciel de facturation
3 templates email par profil client (particulier, entreprise, institutionnel)
Validation manuelle paramétrable (par dossier sensible ou montant)
Tableau de suivi partagé
Conformité RGPD et déontologie Barreau
Maintenance et évolutions continues

Options complémentaires

Lettre de mise en demeure pré-rédigée (envoi sur validation)
+49 € / mois
Tableau de bord trésorerie Looker Studio
+99 € / mois
Intégration logiciel métier (Cicero, Septeo)
+99 € / mois

Hors périmètre

La procédure de recouvrement judiciaire
La transaction et les négociations d'échéancier
L'évaluation déontologique des relances (votre responsabilité)

À qui ce scénario s'adresse

Ce scénario est fait pour vous si…

Cabinet d'avocats émettant plus de 30 factures d'honoraires par mois

Activité mixte (particuliers + entreprises) avec profils variés

Tension de trésorerie liée aux délais de paiement

Souhait de préserver la qualité de la relation client

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