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ESSENTIELCabinet d'expertise comptable

Rappels automatiques des échéances déclaratives

TVA mensuelle, CFE, IS, CVAE, DSN, déclarations sociales : chaque mois votre cabinet jongle avec des dizaines d'échéances décalées par client. Une seule oubliée et c'est la mise en demeure, la pénalité fiscale, le client mécontent. Le scénario centralise toutes les échéances et alerte la bonne personne au bon moment.

Personnaliser pour mon entreprise Voir d'autres scénarios

Carte d'identité

Tarif

149 €/ mois

Personnalisation incluse

Déploiement

5 jours ouvrés

Niveau

Facile

Stack compatible

Google CalendarOutlook CalendarGmailOutlook

Comment ça se branche

Calen

Source

Calendrier déclaratif client

Scénario

Calcul dates + rappels gradués

Calen

Sortie

Calendrier + emails alertes

Ce qui vous coûte du temps

Reconnaissez-vous ces situations ?

01Vous gérez les échéances dans un Excel personnel, un seul collaborateur connaît la logique

02Les rappels Outlook ne couvrent que les échéances par défaut, pas les spécificités client

03Lors d'un congé, l'échéance peut passer sous le radar avec pénalité à la clé

04Pas de vision consolidée sur ce qui arrive cette semaine, ce mois, ce trimestre

Comment le scénario résout

Étape par étape.

Un comportement déterministe, testé, sans surprise. Chaque étape est tracée et auditable.

Saisie centralisée des échéances par client (TVA mensuelle/trimestrielle, IS, CFE, DSN, etc.)

Calcul automatique des dates en fonction du régime fiscal et de la clôture de chaque client

Création d'événements calendrier (Google ou Outlook) avec rappels gradués (J-15, J-7, J-2)

Email d'alerte au collaborateur responsable + au manager en CC

Récapitulatif hebdomadaire des échéances à venir (vendredi pour la semaine suivante)

Validation manuelle requise quand l'échéance est déclarée, traçabilité totale

Bénéfices mesurables

Ce que vous gagnez concrètement.

échéance oubliée depuis la mise en place

gagnées par mois sur le suivi

des managers informés au bon moment

Périmètre du scénario

Ce que comprend exactement votre abonnement de 149 € / mois.

Inclus dans l'abonnement

Paramétrage du calendrier déclaratif (jusqu'à 100 clients)
Rappels gradués multi-canaux (calendrier + email)
Récap hebdomadaire envoyé aux managers
Tableau de bord des échéances réalisées vs en retard
Templates email d'alerte personnalisables
Maintenance et évolutions continues

Options complémentaires

Plus de 100 clients à paramétrer
+1 € / client / mois
Notifications SMS pour les échéances critiques
+29 € / mois
Tableau de bord Looker Studio multi-cabinet
+99 € / mois

Hors périmètre

La préparation et l'envoi des déclarations elles-mêmes
La veille réglementaire sur les nouvelles obligations (votre métier)
La gestion des contentieux fiscaux

À qui ce scénario s'adresse

Ce scénario est fait pour vous si…

Cabinet gérant plus de 20 clients soumis à obligations déclaratives multiples

Équipe avec turnover ou congés fréquents qui crée du risque d'oubli

Cabinet ayant subi une pénalité fiscale dans les 24 derniers mois

Volonté d'avoir une vision pilotage et plus de tranquillité d'esprit

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Prêt à démarrer ?

Nous personnalisons ce scénario à vos outils.

Trente minutes d'échange, gratuites et sans engagement. Nous prenons le temps de comprendre votre contexte avant tout chiffrage.

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