PRESTATAIRES

POPULAIREPrestataire de services (freelance, consultant, agence)

Rédaction automatique de contrats & lettres de mission

Chaque nouveau client, vous ouvrez votre Word, dupliquez l'ancien contrat, changez les noms, le périmètre, les conditions tarifaires, mettez en page, relisez. 1h30 à chaque fois, plus la peur d'avoir oublié de remplacer un nom. Le scénario remplace ce travail par un formulaire de 10 questions, le contrat sort prêt à envoyer (ou à signer électroniquement).

Personnaliser pour mon entreprise Voir d'autres scénarios

Carte d'identité

Tarif

149 €/ mois

Personnalisation incluse

Déploiement

7 jours ouvrés

Niveau

Moyen

Stack compatible

TallyGoogle FormsMicrosoft FormsGoogle WorkspaceMicrosoft 365GmailOutlookDocuSeal

Comment ça se branche

Formu

Source

Formulaire interne (10 champs)

Scénario

Assemblage trame + PDF

PDF

Sortie

PDF client + DocuSeal signature

Ce qui vous coûte du temps

Reconnaissez-vous ces situations ?

01Tous les contrats sont des duplications d'un Word source, un oubli de modification crée un litige potentiel

021h30 perdue en mise en page à chaque contrat, temps non facturable

03Pas de signature électronique : aller-retours papier ou scans qui rallongent la mise en route

04Aucune trace centralisée : impossible de retrouver une clause exacte d'un ancien contrat

Comment le scénario résout

Étape par étape.

Un comportement déterministe, testé, sans surprise. Chaque étape est tracée et auditable.

Vous remplissez un formulaire interne avec les caractéristiques du contrat (10 champs max)

Le scénario assemble le contrat à partir de votre trame Word de référence

Génération du PDF mis en page aux couleurs de votre marque

Envoi automatique au client par email (ou via DocuSeal pour signature électronique)

Archivage du contrat signé dans votre Drive avec arborescence client

Tableau de suivi : qui a signé, qui n'a pas encore, ancienneté

Bénéfices mesurables

Ce que vous gagnez concrètement.

gagnées par contrat

0min

du formulaire à la signature

erreur de nom ou clause oubliée

Périmètre du scénario

Ce que comprend exactement votre abonnement de 149 € / mois.

Inclus dans l'abonnement

Configuration de 3 trames contrat (formation, prestation, conseil, adaptables)
Formulaire de saisie aux couleurs de votre marque
Génération PDF mise en page propre
Archivage automatique Drive ou OneDrive
Tableau de suivi des signatures
Maintenance et évolutions continues

Options complémentaires

Signature électronique DocuSeal (illimitée)
+49 € / mois
Trames supplémentaires (au-delà de 3)
+29 € / trame / mois
Synchronisation Pennylane (facturation auto)
+49 € / mois

Hors périmètre

La rédaction juridique sur-mesure (cas hors trame standard)
Le conseil juridique (recommandation : un avocat partenaire)
La négociation contractuelle avec le client

À qui ce scénario s'adresse

Ce scénario est fait pour vous si…

Freelance, consultant, coach, formateur émettant plus de 3 contrats par mois

Agence ou cabinet avec onboarding client à standardiser

Volonté de gagner en pro et en rapidité de mise en route

Souhait de signature électronique pour les missions urgentes

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Génération automatique des SIG mensuels

Jusqu'à 5 heures gagnées chaque mois sur la production des SIG.

PennylaneAxonautGmailOutlook

Onboarding automatisé des nouveaux clients

3 à 5 heures gagnées par nouveau dossier, accueil ramené à 5 jours.

TallyGoogle FormsMicrosoft FormsGmail+3

Rapports d'intervention depuis le terrain

30 min à 1h gagnées par chantier. Rapport envoyé avant le retour au bureau.

TallyGoogle FormsMicrosoft FormsWhatsApp Business+2

290 €/mois

Déploiement 5 jours

Personnaliser

Prêt à démarrer ?

Nous personnalisons ce scénario à vos outils.

Trente minutes d'échange, gratuites et sans engagement. Nous prenons le temps de comprendre votre contexte avant tout chiffrage.

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