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CABINETS D'A

SÉCURITÉCabinet d'avocats

Calendrier intelligent + rappels d'échéances critiques

Un délai de recours raté, c'est une procédure perdue et votre RCP qui passe à la caisse. Une audience manquée, c'est un client mécontent et une réputation entamée. Vous le savez : la rigueur sur les échéances est non négociable. Le scénario verrouille ce risque : chaque délai est calculé, posé en calendrier, et alerte la bonne personne avec une marge de sécurité.

Personnaliser pour mon entreprise Voir d'autres scénarios

Carte d'identité

Tarif

149 €/ mois

Personnalisation incluse

Déploiement

5 jours ouvrés

Niveau

Facile

Stack compatible

Google CalendarOutlook CalendarGmailOutlook

Comment ça se branche

Saisi

Source

Saisie échéance dossier

Scénario

Calcul délai + rappels

Calen

Sortie

Calendrier + emails alertes

Ce qui vous coûte du temps

Reconnaissez-vous ces situations ?

01Calcul des délais fait à la main dossier par dossier, risque d'erreur

02Rappels Outlook standard qui ne tiennent pas compte des jours fériés ou féries

03Lors d'un congé du référent dossier, pas de backup, angle mort grave

04Visibilité limitée sur l'ensemble des échéances du mois, pas de pilotage

Comment le scénario résout

Étape par étape.

Un comportement déterministe, testé, sans surprise. Chaque étape est tracée et auditable.

1

Saisie d'une échéance (audience, recours, prescription) avec date d'événement de départ

2

Calcul automatique du délai applicable (jours francs, fériés, suspensions)

3

Création d'un événement calendrier (Google ou Outlook) sur le dossier concerné

4

Rappels gradués J-30, J-15, J-7, J-2 envoyés au référent + manager en CC

5

Récap hebdomadaire des échéances de la semaine envoyée chaque vendredi

6

Confirmation manuelle requise une fois l'acte effectué, traçabilité totale

Bénéfices mesurables

Ce que vous gagnez concrètement.

0

échéance ratée depuis la mise en place

0h

gagnées chaque semaine sur le suivi

0%

des référents alertés à temps

Périmètre du scénario

Ce que comprend exactement votre abonnement de 149 € / mois.

Inclus dans l'abonnement

Paramétrage du calendrier procédural (jusqu'à 200 échéances actives)
Calculs automatiques tenant compte des jours fériés et féries judiciaires
Rappels gradués multi-canaux
Backup automatique en cas d'absence du référent
Récap hebdomadaire envoyé au manager
Maintenance et évolutions continues

Options complémentaires

Plus de 200 échéances actives
+0,50 € / échéance / mois
Notifications SMS pour les échéances J-2
+29 € / mois
Intégration logiciel métier (Cicero, Septeo, Légalsoft)
+99 € / mois

Hors périmètre

L'analyse juridique des délais (votre expertise métier)
La préparation et la rédaction des actes
La gestion des frais d'audience et déboursés

À qui ce scénario s'adresse

Ce scénario est fait pour vous si…

Cabinet gérant simultanément plus de 30 dossiers contentieux

Activité avec délais procéduraux courts et stricts (pénal, prud'hommes, fiscal)

Équipe avec turnover ou congés qui crée du risque d'oubli

Souhait de réduire la prime RCP ou d'avoir des arguments d'audit qualité

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